Miksi ulkoistettu talouspäällikkö kannattaa?

Pk-yritykselle (ja myös isommallekin yritykselle) rekrytointi on iso kuluerä: itse rekrytoinnin kustannukset nousevat helposti useisiin tuhansiin, jopa kymmeniin tuhansiin euroihin, perehdytys ottaa oman aikansa ja työsuhteen aikana voi käydä mitä tahansa - työntekijä voi sairastua, jäädä perhevapaalle tai yllättäen irtisanoutua. Ulkoistamalla yritykselle kriittisen osaamisen huolehdit siitä, että riskit eivät realisoidu vaan saat yrityksellesi pysyvää talouden avainosaamista, joustavasti.

Ulkoistettu talouspäällikkö auttaa eri tilanteissa

Vanha totuus tuntuu olevan, että yritys ulkoistaa liiketoimintansa kannalta ei-niin-kriittisen tärkeät toiminnot - taloushallinto hyvänä esimerkkinä, ja pitää avainhenkilöiden osaamisen tiukasti omassa yrityksessä. Toimintaympäristöt ovat kuitenkin muuttuneet, eikä yrittäjän kannata tuudittautua siihen ajatukseen, että yritykseen palkattu työntekijä pysyisi mukana vuosikymmeniä. Yllättäviä tilanteita voi tulla eteen nopeallakin aikataululla: työntekijä voi irtisanoutua ilman ennakkovaroitusta tai sairastua, jolloin yritys on hankalan tilanteen edessä - kustannukset juoksevat, mutta vastikkeetta. 

Haastankin sinut pohtimaan, oletko miettinyt vakavasti tilannetta, jossa yrityksesi toiminnan kannalta kriittistä osaamista katoaa. Ovatko kaikki talouden langat ehkä sinun itsesi käsissä, tehden tilanteesta erityisen vaarallisen? Ulkoistetun talouspäällikön avulla voit vähentää henkilöstön vaihtuvuuteen ja osaamiseen liittyvää riskiä, sillä ulkoistamalla saat sovitun palvelun, aina.

Ulkoistettu talouspäällikkö ei tietenkään linkity ainoastaan tilanteisiin, joissa ollaan hätä kärsimässä - positiivinen tarve talouspäällikölle voi tulla yritystoiminnan kasvaessa, mutta tilanne ei ole vielä riittävän kypsä kokoaikaisen talouspäällikön palkkaamiselle. Ulkoistettu talouspäällikkö voi hoitaa yhdessä sovitut tehtävät tietyn tunti- tai projektimäärän puitteissa ilman, että sinun tarvitsee palkata ihmistä pyörittelemään peukaloitaan osaksi aikaa. Ulkoistamalla talouspäällikkötoiminnan varmistut siitä, että saat vastinetta rahoillesi etkä maksa turhasta. 

Talouspäällikön tehtävät sovitaan yhdessä

Talouspäällikön substanssiosaaminen on usein laajaa: talouspäällikön pöydälle tipahtavat monesti hallinnon tai HR:n asiat, erityisesti jos yrityksessä ei ole edellä mainituille asioille määrättyjä tehtäviä. Talouspäällikkö onkin yrittäjän oikea käsi - erityisesti tuoreelle yrittäjälle ei välttämättä ole ehtinyt kertyä sellaista substanssiosaamista talousasioista, joka pärjäisi kokeneelle talouspäällikölle. Talouspäällikköpalveluitamme kannattaakin lähestyä juuri siitä näkökulmasta: kuinka palvelu hyödyttää yrittäjää itseään ajansäästön ja osaamisen kannalta.

Talouspäällikköpalvelut voidaan räätälöidä sinun yrityksesi yksilöllisiin tarpeisiin sopiviksi: yrityksellä voi olla haasteita kannattavan kasvun kanssa, jolloin talouspäällikkö voi perehtyä yrityksen tilanteeseen ja lähteä sopeuttamaan sidotun pääoman määrää. Yrityksellä voi olla menestyvä liiketoimintaidea ja tarvetta uudistaa valikoimaansa, mutta kova kustannustieto kannattavista ja kannattamattomista tuotteista puuttuu - talouspäällikkö voi toimia apuna katelaskennassa, hinnoittelussa ja kustannusten optimoinnissa. Yrityksen tahtotila olisi kasvaa, mutta rahoittajat vaativat käsitystä pitkän aikavälin tavoitteista esitettynä tietyssä formaatissa, jolloin talouspäällikkö voi rientää avuksesi laatimaan, visualisoimaan ja sanoittamaan ennusteita. 

Jokainen yritys on erilainen, ja ymmärrys siitä, mitä liiketoiminta tarvitsee talouden johtamisen puolelta on ensiarvoisen tärkeää. Talouspäällikön osaamisesta hyötyvät yhtä lailla pienet yritykset kuin suuret jätitkin - talouspäällikköpalvelumme avulla osaava talouspäällikkö on yhä useamman yrityksen saatavilla.

Joustavuutta kustannukseen eri vaihtoehtojen avulla

Ulkoistetuista palveluista puhuttaessa toki kiinnostaa, paljonko esimerkiksi talouspäällikköpalvelut maksavat?  Tämä on toki tärkeä tieto, mutta asiassa näyttelevät roolia monet eri asiat - sovitut palvelut, toimeksiannon laajuus, yrityksen tarpeet ja toiminta jne. Yhtä kiinteä hintaa on siis vaikea sanoa - tarjoamaamme talouspäällikköpalvelua voi kuitenkin ostaa tuntityönä tai sopia kiinteästä hinnasta, jolloin lukitset itsellesi varmuudella sen, että jokin projekti edistyy tai sovitut asiat tulevat hoidetuksi. 

Arviolta voidaan kuitenkin todeta, että pienelle yritykselle voi riittää pari tuntia viikossa tavanomaisen talousdatan tulkinnan avuksi, esim. tuntilaskutettavana palveluna 5 h kuukaudessa 👉 400,00 euroa/kk, kun isompi yritys voi hyötyä talouspäällikköpalveluista niin, että valitsee toimeksiannon keskimäärin yksi päivä viikossa-mallin mukaisesti  👉 hinta n. 2.000,00 euroa/kk. Yhdessä päivässä per viikko saadaan jo merkittäviä hyötyjä, sillä tuossa ajassa ehditään pureutua yrityksen toimintaan laajasti. 

Ulkoistus voi tuoda myös kustannussäästöjä

Tuntuuko talouspäällikköpalveluista laskutettava tuntihinta kuitenkin kovalta? Erityisesti pienen yrityksen on hyvä arvioida realistisesti se, onko palvelulle tarvetta - toisessa vaakakupissa kannattaa kuitenkin punnita se, että osaava talouspäällikkö antaa yrityksen käyttöön osaamista, jolla pienen yrityksen toimintaa voidaan kehittää ja kasvattaa. Isommalle yritykselle, jolla tarve voi olla suurempi, kannattaa lähestyä asiaa puhtaasti kustannusnäkökulmasta ja riskienhallinnasta - paljonko kustannus omalle rekrytoinnille maksaa suhteutettuna ulkoistettuihin palveluihin. 

Rekrytoinnin kustannus on usein 2-3 krt rekrytoitavan henkilön kuukausipalkka, jos käytetään ulkoista rekrytointipartneria. Keskimäärin talouspäällikön palkkakustannus on noin 5.500,00 euroa, mahdolliset lomarahat ja bonukset tulevat vielä kuukausipalkan päälle. Laskennassa arvioidaan, että henkilö saa bonuksena 50 % yhden kuukauden palkastaan, lomarahat lasketaan normaalin 30 päivän lomakertymän mukaisena. 

On arvioitu, että uuden työntekijän työteho on myös vajaa ensimmäisen vuoden aikana, ja perehdytykseen käytetään muiden työntekijöiden aikaa keskimäärin 29 päivän työaikaa vastaava määrä (Lähtijät: Miksi me lähdemme ja mitä se maksaa?). Jättämättä huomiotta ensimmäisen vuoden kustannukset, tilanne vääristyy - jokainen toimi tai tekemättä jättäminen näkyy viivan alla. 

Palkan sivukulut (eläke- ja muut lakisääteiset vakuutusmaksut) on arvioitu 20 % mukaisena, työterveyshuolto Kelan datan mukaisena ja poissaolojen kustannus keskimääräisen 13 vuosittaisen sairauspoissaolopäivän mukaisena. Yhden poissaolopäivän kustannus on työnantajalle noin 330,00 euroa - Kela toki maksaa pienen siivun 9 päivän omavastuun jälkeen, jos poissaolo on pitkä.

💰 Rekrytoinnin kustannus                        16.500,00 €/krt (1.375,00 euroa/kk)

💰 1. vuoden työteho 80 %                        13.760,00 €/vuosi (1.145,00 €/kk)

💰 Kuukausipalkka + lomaraha                 68.800,00 €/vuosi (5.730,00 €/kk)

💰 Vuosibonus 50 % kk-palkasta                2.750,00 €/vuosi (230,00 €/kk)

💰 Palkan sivukulut työnantajalle              13.700,00 €/vuosi (1.150,00 €/kk)

💰 Työterveyshuolto ja poissaolot            4.700,00 €/vuosi (390,00 €/kk)

➕ Kustannus yhteensä/1. vuosi           120.200,00 €/vuosi (10.020,00 €/kk)

➕ Kustannus yhteensä/2. vuosi -->      89.950,00 €/vuosi (7.496,00 €/kk)

Työntekijän palkkaaminen päällikkö-tason tehtävään maksaa siis paljon - tällöin haluat varmistua, että oikea ihminen on oikeassa paikassa. Ulkoistamalla talouspäällikön tehtävän tiedät, että saat vastinetta rahallesi, sillä saat täsmäapua juuri siellä, missä sitä tarvitaan. Sinulle ei tule maksettavaksi eläkemaksuja tai työterveyshuollon kustannuksia, vaan yksi hinta kattaa kaiken tarvitsemasi. 

Omaa osaamista kannattaa hyödyntää siellä, missä se tuottaa parhaiten

Yrittäjän paletti on muutenkin jo täynnä, eikä vuorokaudessa ole riittävästi tunteja hoitaakseen kaiken mahdollisen - ja toisinaan myös mahdottoman. Osaava talouspäällikkö toimii tukenasi monissa eri tilanteissa, ja tarvittaessa voit hyödyntää laajaa HR-osaamista. Kaikkea ei tarvitsekaan osata itse: luotettavilla ja laadukkailla talouspäällikköpalveluilla saat arkeesi kumppanin, jonka avulla liiketoimintasi kannattavuus nousee 📈

Ota yhteyttä, niin jutellaan sinulle sopivasta talouspäällikköpalveluiden paketista!